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关于开展远程办公技能培训的通知

  • 发布单位:教师工作部
  • 发布时间:2020-03-14
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校内各二级组织机构

为保证mg游戏平台官方网站各项工作在疫情防控期间仍能顺利开展,党委教师工作部(教师发展中心)协同网信办、网络中心以在线直播的方式开展远程办公技能培训,具体事项通知如下。

一、培训对象

全校教职工。其中,党政管理机构及群团组织、直属机构、后勤产业机构全体人员、二级学院行政管理人员等必须参加;专任教师自愿参加。

二、培训时间

317日、19日—20日、23日—25日,每日14:30-15:4020:00-21:10

为保证培训质量,远程办公技能培训分期分批渐进式进行。具体培训时间详见附件1《mg游戏平台登录网址远程办公技能培训内容安排》,每一批参加培训人员详见附件2《mg游戏平台登录网址远程办公技能培训各批次培训对象安排》。

三、报名方式

(一)党政管理机构及群团组织、直属机构、后勤产业机构全体人员无需网上报名,网信办、网络中心将默认为各位管理人员开通进入培训权限。届时,直接登录即可。

(二)各二级教学机构非专任教师以部门为单位,填写附件3,并于31712:00前发至网信办、网络中心刘玉芝OA邮箱,以便后期数据导入。

(三)专任教师登录校务服务平台(http://e.dgut.edu.cn),搜索‘远程办公技能培训’报”,点击进入事务办理页面,填写信息后,点击“确认报名”,完成活动报名。报名时可根据技术掌握情况,自行选择需要学习的主题内容。网上报名通道将于31712:00正式关闭,关闭后不再接受报名。

四、培训形式

通过莞工云会议进行线上培训。参加培训者下载“莞工云会议”App(下载地址:http://meeting.dgut.edu.cn),安装后用账号登录加入会议,用户名和密码分别为本人的教工号和密码。为了保证学习效果,建议使用电脑参加培训,请下载莞工云会议PC端并安装。

五、培训内容

详见附件1《mg游戏平台登录网址远程办公技能培训内容安排》。

六、培训要求

(一)本次培训计入继续教育培训学时(每期1.5学时,共计4.5学时)。参加培训者须在莞工云会议发起签到与签退,两次信息必须完整才会计算继续教育学时。迟到、早退等均不计算继续教育学时。

(二)参加培训的人员须提前 15 分钟进入视频会议室,便于工作人员测试网络连接情况,以保障视频质量。

(三)二级组织机构要做好动员和组织工作,促进教职工把握校园教育信息化变革趋势,学习和运用好新技术,便捷高效开展各项工作。

联系人:继续教育学时认证事宜联系教工部蔡永秋,13809638870;报名及培训内容联系网信办、网络中心刘玉芝,13556718809732758(短号)。

 

附件

1.mg游戏平台登录网址远程办公技能培训内容安排

2.mg游戏平台登录网址远程办公技能培训各批次培训对象安排

3.各二级教学机构行政管理人员“远程办公技能培训” 报名表

                 

党委教师工作部(教师发展中心)

                    网信办、网络与教育技术中心

                            2020313


附件1

mg游戏平台登录网址远程办公技能培训内容安排

 

模块

主题

直播摘要

日期、参训人批次

分享人

 

模块一

日常使用莞工云会议的注意事项与保障会议流畅的小技巧

1.莞工云会议应用场景;

2.莞工云会议登录方式(各类客户端的功能区别);

3.莞工云会议共享功能与录屏功能;

4.提升会议流畅度的小技巧(远程调节、会议主持、签到、静音、投票)

5.互动交流环节。

 

317

14:30-15:40(第一批)

20:00-21:10(第二批)

323

14:30-15:40(第三批)

20:00-21:10(第四批)

卢伟杰

叶嘉欣

居家办公如何访问校内网站

1.使用mg游戏平台登录网址VPN

2.通过webvpn在线访问

3.互动交流环节。

梁展豪

李清君

居家办公如何远程操控办公室电脑

1.利用本地电脑远程桌面工具

2.使用teamviewer、向日葵等专业远程App

3.互动交流环节。

模块二

莞工文档多人协作公文处理小技巧

1.如何成为莞工文档会员

2.多人协同编辑,教你在家安全高效办公;

3.玩转莞工文档特色应用

4.互动交流环节。

 

319

14:30-15:40(第一批)

20:00-21:10(第二批)

324

14:30-15:40(第三批)

20:00-21:10(第四批)

李清君

林旭婵

莞工云盘使用指南

1.莞工云盘安装及使用

2.互动交流环节。

梁展豪

李清君

模块三

“最多跑一次”校务服务平台使用指南

1.带你走进最多跑一次校务服务平台;

2.足不出户云办事、业务审批无纸化;

3.各二级组织机构事务入驻校务平台需几步

4.互动交流环节。

 

320

14:30-15:40(第一批)

20:00-21:10(第二批)

325

14:30-15:40(第三批)

20:00-21:10(第四批)

林旭婵

李清君

玩转个人门户平台,实时掌握个人办公、教学、日常信息

1.个人信息管理小技巧

2.日程安排,有我就行

3.校务打通,办公轻松

4.通讯在手、你我都有

5.互动交流环节。

叶嘉欣

林旭婵

i莞工,莞工人的app

1.一起走进集办公、生活、服务于一体的指尖移动平台

2.带你玩转校内消息通知平台

3.互动交流环节。

叶嘉欣

林旭婵

 

 

 

 

附件2

mg游戏平台登录网址远程办公技能培训各批次培训对象安排

 

第一批参加培训人员(以下二级组织机构全体人员):

mg游戏平台官方网站办公室、纪委办公室、监察处、党委组织部、党委统战部、党委宣传部(资讯中心)、党委教师工作部(教师发展中心)、发展规划处、教务处、研究生处、科学技术处、社会科学处、国际合作与交流处、港澳台事务办公室、审计处

 

第二批参加培训人员(以下二级组织机构全体人员):

党委学生工作部、学生处、就业引导与服务中心、人力资源处、财务处、工会、团委、资产与实验室管理处、安全保卫处(武装部)、莞城校区管委会

 

第三批参加培训人员(以下二级组织机构全体人员):

科技创新研究院(协同创新办公室)、网络安全与信息化办公室、网络与教育技术中心、招生办公室、教学质量监控与评估中心、高等教育研究所、校友工作办公室、基金会办公室、招标与采购管理中心、图书馆、学报编辑部、生态环境工程技术研发中心

 

第四批参加培训人员:

后勤管理办公室、资产经营有限企业、二级学院行政管理人员以及自愿报名的专任教师。

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